CGV Purple Telecom

Transparence et clarté pour nos partenaires

Version 2.0 - 23 August 2025

Qui sommes-nous ?

Purple Telecom EURL

Capital social : 20 000,00 €
RCS Avignon : 984 914 853
TVA : FR23984914853
Gérant : M. Fabien HIRIART

Siège Social

Chemin du Gros Chêne
160 Impasse de la Nesquière
84210 SAINT-DIDIER
Vaucluse, France

Contact

Email : [email protected]
Site : www.purpletelecom.fr
Code APE : 6202A
Conseils en systèmes informatiques

Conditions Générales de Vente

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Identification de l'entreprise

PURPLE TELECOM est une Entreprise Unipersonnelle à Responsabilité Limitée (EURL) au capital social de 20 000,00 €.

Notre siège social est situé au Chemin du Gros Chêne - 160 Impasse de la Nesquière - 84210 SAINT-DIDIER.

Nous sommes immatriculés au RCS d'Avignon sous le numéro 984 914 853, avec le SIRET 984 914 853 00010.

Notre numéro de TVA Intracommunautaire est FR23984914853, et notre code APE est 6202A.

L'entreprise est gérée par Monsieur Fabien HIRIART.

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Objet et champ d'application

Les présentes Conditions Générales de Vente (CGV) régissent l'ensemble des relations contractuelles entre Purple Telecom et ses clients professionnels dans le cadre de la fourniture de services de téléphonie VoIP, communications unifiées et services associés.

Ces CGV s'appliquent à toute commande passée auprès de Purple Telecom, sauf dérogation formelle et expresse faisant l'objet d'un accord écrit spécifique.

Toute commande implique l'acceptation sans réserve des présentes CGV qui prévalent sur tout autre document du client, et notamment ses conditions générales d'achat.

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Définitions

  • Assistant IA : Service de support virtuel intelligent accessible 24h/24 et 7j/7 via le site web Purple Telecom ou par téléphone
  • CLASSOUND : Service de trunk SIP cloud tout-en-un incluant un forfait de communications voix et SMS
  • Équipements : Matériel de télécommunication professionnel mis à disposition exclusivement en location (téléphones IP, DECT, casques, accessoires)
  • Licences : Droits d'utilisation des services de communications unifiées Purple Telecom (UC-Essential, UC-Business, UC-Premium)
  • SDA/DID : Sélection Directe à l'Arrivée - numéros de téléphone directs attribués au client
  • SSU : Service Support Utilisateur donnant accès exclusivement à l'Assistant IA
  • SVI : Serveur Vocal Interactif permettant l'accueil téléphonique automatisé
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Services proposés

4.1 Services principaux

Purple Telecom propose exclusivement aux entreprises :

  • Location d'équipements de téléphonie professionnelle (modèle OPEX uniquement)
  • Licences de communications unifiées
  • Service CLASSOUND (trunk SIP avec forfait communications inclus)
  • Numéros directs (SDA)
  • Support via Assistant IA inclus

4.2 Services optionnels

  • Serveur Vocal Interactif (SVI)
  • Renvois d'appels temporaires
  • Support humain sur demande
  • Formations utilisateurs
  • Installations et configurations sur site
  • Modifications et évolutions

4.3 Exclusions

Purple Telecom ne fournit pas :

  • La connexion internet nécessaire au fonctionnement des services
  • La vente d'équipements (location exclusivement)
  • Le support technique humain gratuit
4bis

Dashboard client et authentification SSO

4bis.1 Accès au Dashboard Purple Telecom

Purple Telecom met à disposition de ses clients un dashboard en ligne accessible à l'adresse dashboard.purpletelecom.fr permettant :

  • La gestion des services souscrits
  • L'accès aux outils Purple Tools
  • Le suivi des consommations et factures
  • La gestion des utilisateurs de l'organisation

4bis.2 Authentification SSO (Single Sign-On)

L'accès au dashboard s'effectue exclusivement via authentification SSO avec :

  • Google Workspace pour les organisations utilisant Google
  • Microsoft Azure AD pour les organisations utilisant Microsoft 365

Aucun mot de passe n'est créé ou stocké par Purple Telecom. L'authentification est entièrement déléguée aux fournisseurs d'identité de l'entreprise.

4bis.3 Gestion des accès

Les administrateurs de l'organisation peuvent :

  • Inviter des utilisateurs via leur email professionnel
  • Définir des rôles et permissions granulaires
  • Révoquer l'accès à tout moment
  • Consulter l'historique des connexions

4bis.4 Sécurité et conformité

Le système SSO respecte :

  • Les politiques de sécurité de l'entreprise (MFA, accès conditionnel)
  • La conformité RGPD avec données hébergées en France
  • Le chiffrement AES-256 pour toutes les données
  • Aucune conservation des tokens d'authentification
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Conditions de souscription

5.1 Prérequis techniques

Le client doit disposer :

  • D'une connexion internet professionnelle stable et correctement dimensionnée
  • D'une installation électrique et réseau informatique conforme
  • D'un environnement compatible avec les équipements fournis

5.2 Processus de commande

  1. Demande de devis personnalisé via [email protected]
  2. Établissement d'un devis sur mesure selon les besoins
  3. Signature du devis et acceptation des présentes CGV
  4. Signature obligatoire du mandat de prélèvement SEPA
  5. Livraison des équipements et activation des services

5.3 Vérifications et acceptation

Purple Telecom se réserve le droit de :

  • Vérifier la solvabilité du client
  • Demander des garanties financières
  • Refuser ou annuler une commande sans justification
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Tarification

6.1 Principe général

Purple Telecom applique une tarification exclusivement sur devis personnalisé. Aucun tarif standard n'est communiqué publiquement. Toute demande tarifaire doit être adressée à [email protected].

6.2 Révision tarifaire

Les tarifs sont révisables annuellement. Le client sera informé de toute modification tarifaire avec un préavis de 30 jours. Cette révision sera appliquée automatiquement sur la prochaine facture.

6.3 Révisions exceptionnelles

En cas de circonstances exceptionnelles, Purple Telecom pourra procéder à une révision tarifaire notamment en cas de :

  • Pandémie ou crise sanitaire majeure
  • Nouveaux droits de douane supérieurs à 10%
  • Hausse des coûts fournisseurs supérieure à 20%
  • Décision réglementaire impactant significativement les coûts

Le client sera notifié avec un préavis de 45 jours et pourra résilier sans frais.

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Durée et engagement

7.1 Durée d'engagement initial

Tous les services sont souscrits avec un engagement minimum de 12 mois fermes à compter de l'activation.

7.2 Reconduction

À l'issue de la période d'engagement initial, le contrat se poursuit au mois le mois, sans engagement, avec possibilité de résiliation moyennant un préavis de 30 jours.

7.3 Ajouts en cours de contrat

Tout ajout de licence ou d'équipement en cours de contrat entraîne un nouvel engagement de 12 mois pour l'élément ajouté uniquement.

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Facturation et paiement

8.1 Modalités de facturation

  • Facturation mensuelle d'avance le 25 de chaque mois pour le mois suivant
  • Facturation dématérialisée par email
  • Factures disponibles dans l'espace client

8.2 Moyens de paiement

Prélèvement SEPA obligatoire - Aucun autre moyen de paiement n'est accepté.

Le prélèvement intervient entre J+1 et J+5 après émission de la facture.

8.3 Retards et incidents de paiement

En cas de retard ou incident de paiement :

  • Pénalités de retard au taux légal (BCE + 10 points)
  • Indemnité forfaitaire de recouvrement de 40€
  • Frais d'incident facturés au client
  • Suspension possible des services après mise en demeure
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Livraison et installation

9.1 Délais

  • Livraison sous 5 à 10 jours ouvrés après validation de la commande
  • Installation sur site possible sur devis
  • Formation initiale incluse lors de la mise en service

9.2 Réception

Un procès-verbal de réception sera établi lors de la livraison. Le client dispose de 48h pour signaler tout défaut ou non-conformité.

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Équipements

10.1 Propriété

Tous les équipements restent la propriété exclusive et inaliénable de Purple Telecom. Le client n'en a que l'usage.

10.2 Obligations du client

Le client s'engage à :

  • Utiliser les équipements en bon père de famille
  • Ne pas les céder, sous-louer ou prêter
  • Les protéger contre toute saisie
  • Signaler immédiatement tout dysfonctionnement
  • Les restituer en fin de contrat

10.3 Maintenance

Purple Telecom assure le remplacement des équipements défectueux, hors mauvaise utilisation ou négligence du client.

10.4 Restitution

À la fin du contrat, le client dispose de 15 jours pour restituer l'ensemble des équipements en bon état (usure normale acceptée). Des pénalités de non-restitution seront appliquées le cas échéant.

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Support et assistance

11.1 Support inclus

Le Service Support Utilisateur (SSU) donne accès exclusivement à l'Assistant IA disponible 24h/24 et 7j/7.

11.2 Support humain

Le support humain est disponible sur demande et fera l'objet d'une facturation selon les tarifs en vigueur.

11.3 Distinction incidents

  • Incidents Purple Telecom (pris en charge gratuitement) : pannes équipements/licences, coupures réseau Purple
  • Incidents client (facturés) : problèmes de connexion internet, mauvaises manipulations, demandes hors périmètre
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Limitation de responsabilité

12.1 Plafond de responsabilité

La responsabilité totale de Purple Telecom est limitée au montant des redevances payées par le client sur les 12 derniers mois.

12.2 Exclusions

Purple Telecom ne saurait être tenu responsable des :

  • Dommages indirects ou immatériels
  • Pertes d'exploitation
  • Pertes de données
  • Préjudices commerciaux
  • Conséquences de l'utilisation non conforme des services

12.3 Obligation de moyens

Purple Telecom est tenu à une obligation de moyens et non de résultat.

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Force majeure

Les parties ne seront pas responsables de l'inexécution de leurs obligations en cas de force majeure au sens de l'article 1218 du Code civil.

La partie affectée devra notifier l'autre dans un délai de 48 heures. Les obligations sont suspendues pendant la durée de l'événement. Si l'événement perdure plus de 60 jours, chaque partie pourra résilier le contrat sans pénalité.

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Résiliation

14.1 Résiliation après engagement

Après la période d'engagement de 12 mois, résiliation possible avec préavis de 30 jours par email à [email protected].

14.2 Résiliation anticipée

En cas de résiliation avant la fin des 12 mois d'engagement :

  • Paiement de l'intégralité des mensualités restantes
  • Restitution immédiate des équipements
  • Application des pénalités de non-restitution si applicable

14.3 Résiliation pour faute

Chaque partie peut résilier en cas de manquement grave après mise en demeure restée infructueuse pendant 15 jours.

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Confidentialité

Les parties s'engagent à maintenir confidentielles toutes les informations échangées dans le cadre du présent contrat pendant sa durée et cinq (5) ans après son terme.

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Protection des données personnelles

16.1 Conformité RGPD

Purple Telecom s'engage à traiter les données personnelles conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

16.2 Finalités

Les données sont collectées pour :

  • La gestion de la relation client
  • La facturation et le recouvrement
  • Le support technique
  • L'amélioration des services

16.3 Hébergement et sécurité

Les données sont hébergées sur des serveurs sécurisés situés dans l'Union Européenne. Purple Telecom met en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir leur sécurité.

16.4 Droits des personnes

Conformément au RGPD, toute personne dispose d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, de portabilité et d'opposition concernant ses données. Ces droits s'exercent par email à [email protected].

16.5 Notification

En cas de violation de données, Purple Telecom s'engage à notifier le client dans les 72 heures.

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Propriété intellectuelle

17.1 Droits de Purple Telecom

Purple Telecom conserve l'ensemble des droits de propriété intellectuelle sur ses services, logiciels, marques et documentations.

17.2 Licence d'utilisation

Le client bénéficie d'une licence d'utilisation non exclusive, non cessible et limitée à la durée du contrat.

17.3 Restrictions

Le client s'interdit de :

  • Copier, modifier ou distribuer les éléments fournis
  • Décompiler ou désassembler les logiciels
  • Utiliser les marques sans autorisation
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Portabilité des numéros

18.1 Service de portabilité

Purple Telecom propose un service de portabilité des numéros géographiques et mobiles via ses partenaires opérateurs certifiés.

18.2 Conservation des numéros

Le client conserve ses numéros portés tant que son abonnement reste actif. En cas de résiliation, Purple Telecom facilitera le transfert des numéros vers l'opérateur de son choix selon la procédure réglementaire.

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Obligations du client

Le client s'engage à :

  • Fournir des informations exactes et complètes
  • Utiliser les services conformément aux lois en vigueur
  • Ne pas utiliser les services à des fins frauduleuses ou illégales
  • Respecter la réglementation sur la prospection téléphonique
  • Maintenir la confidentialité de ses identifiants
  • Signaler tout incident ou utilisation anormale
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Modifications des CGV

Purple Telecom se réserve le droit de modifier les présentes CGV à tout moment. Les clients seront informés par email avec un préavis de 30 jours. Les nouvelles CGV s'appliqueront aux contrats en cours sauf refus du client qui pourra alors résilier sans frais.

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Cession

21.1 Cession par le client

Le client ne peut céder le contrat sans l'accord préalable et écrit de Purple Telecom.

21.2 Cession par Purple Telecom

Purple Telecom peut librement céder le contrat à toute société du même groupe ou dans le cadre d'une opération de restructuration.

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Dispositions générales

22.1 Intégralité du contrat

Les présentes CGV et le devis signé constituent l'intégralité de l'accord entre les parties et remplacent tout accord antérieur.

22.2 Nullité partielle

Si une clause est déclarée nulle, les autres clauses restent applicables.

22.3 Non-renonciation

Le fait de ne pas se prévaloir d'un manquement ne vaut pas renonciation à s'en prévaloir ultérieurement.

22.4 Signature électronique

Les parties reconnaissent la valeur probante de la signature électronique via DocuSign ou tout système équivalent.

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Loi applicable et juridiction

23.1 Droit applicable

Les présentes CGV sont soumises au droit français.

23.2 Règlement amiable

En cas de litige, les parties s'efforceront de trouver une solution amiable.

23.3 Juridiction compétente

À défaut d'accord amiable, tout litige sera soumis aux tribunaux compétents d'Avignon.

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Contact et réclamations

Pour toute question, réclamation ou demande relative aux présentes CGV ou aux services Purple Telecom :

Email : [email protected]

Courrier : Purple Telecom - Service Client
Chemin du Gros Chêne - 160 Impasse de la Nesquière
84210 SAINT-DIDIER

Historique des versions

23 August 2025
Version 2.0
Refonte complète des CGV avec intégration des services IA, clarification des modalités de support et mise à jour RGPD.
Octobre 2024
Version 1.5
Ajout des clauses de révision tarifaire exceptionnelle et adaptation aux nouvelles offres de communications unifiées.
Mai 2024
Version 1.0
Première version officielle des CGV Purple Telecom suite à la création de l'entreprise.